Finans yönetim yazılımları, işletme kaynaklarının verimli ve etkili şekilde yönetilmesini sağlayan en önemli araçlardır. Finans yönetimi yapmadan önce muhasebe kavramının ne olduğu ve ne işe yaradığı bilinmelidir. Muhasebe nedir sorusunun en temel cevabı işletme varlıklarının, gelir giderlerin takip edilmesidir. Muhasebenin en iyi şekilde tutulması zaman içerisinde işletmenin büyümesi ve kaynakların en verimli şekilde kullanması aşamasında son derece önemlidir. Dışarıdan muhasebe hizmeti almak istemeyen işletmeler kendi bünyelerinde finans yazılımı kullanımı bir çözüm sağlayabilir. Bu yazılımlar ile işletmelerin finansal süreçleri tek bir yerden şeffaf olarak yönetilebilir. Tüm yöneticilerin bu verilere istedikleri zaman erişmelerine olanak sağlar.
Finans Yönetim Yazılımı Nedir?
Finans yönetim yazılımı, bir işletmenin gelir, gider ve varlıklarının yönetimini sağlayan araçlardır. Muhasebe programları olarak da adlandırılan bu araçlar işletmeler için çok kullanışlı ve fonksiyonel özellikler sunmasının yanı sıra kaynakların en doğru şekilde yönetilmesini sağlar. Muhasebe programlarının temel amacı işletmelerin günlük işlemlerini maksimum zaman tasarrufu sağlayacak şekilde gerçekleştirmektir. Hem küçük işletmelerin hem de büyük işletmelerin finansal anlamda en verimli şekilde yönetilmesini sağlar. Ayrıca bu programlar sayesinde finansal verilerin güvende olması da önemli noktalardan bir tanesidir.
Finans Yönetim Programı Ne İşe Yarar?
Ön muhasebe programları işletmeler için etkili bir işletme yönetim aracıdır. Özellikle cari takibinin yapılması, senet ve çek takiplerinin gerçekleştirilmesi, işletme varlıklarının gerçekleştirilmesi, gelir – gider takibinin sağlıklı bir şekilde yapılması, kasa işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve çalışan takibi gibi faktörleri içerisinde barındırır. Muhasebe yönetimi konusunda işletmelerin işini kolaylaştıran ve otomatikleştiren bu uygulamalar süreçlerin sağlıklı bir şekilde ilerlemesini sağlar.
İşletmelerin finans yönetimi için kullandığı bu yazılımlar sadece mali takip sunmaz. Bunun yanı sıra işletmeler için önemli olan belgelerin saklanabilmesini de sağlar. Vergi dairesi kayıtları, ticari sicil evraklarının saklanması ya da sigorta poliçelerinin saklanması mümkündür. Bunun yanı sıra eft/havale makbuzlarının saklanması, çek-senet ödeme makbuzlarının saklanmasına olanak sağlar.
Finans Yönetim Yazılımı Özellikleri
Muhasebe yönetimi, işletmelerin ayakta kalıp varlıklarını sürdürebilmeleri açısından şüphesiz ki en önemli noktadır. Bir işletmenin muhasebe kayıtlarının sağlıklı ve düzenli olarak yönetilmesi için finans yönetim yazılımları kullanılır. ERP finans yönetimi programları farklı özelliklere sahiptir. Bu özelliklerin her biri işletmeler için çeşitli çözümler sunar ve işlerin genel olarak kolaylaştırılmasında etkilidir. Finans yönetim yazılımı içerisinde bulunan başlıca özellikler ise şu şekilde sıralanabilir.
Kasa takibinin sağlıklı ve en doğru şekilde gerçekleştirilmesi
Cari hesaplarının açılması, bilgilere erişim ve güncellenmesi ile ilgili işlemler
İşletme stoklarının takip edilmesi gereken giriş – çıkış işlemlerinin yapılması
Fatura ve irsaliye işlemlerinin tek bir çatı altında yürütülmesi
Banka hesaplarının takip edilmesi
Çek – senet işlemlerinin takip edilmesi
Gelir – gider makbuzlarının kayıt edilmesi
Çeşitli bilgi ve belgelerin tutulması
Farklı parametrelere bağlı olarak analiz ve raporlama yapılması
Bütün bu işlemler tek bir finans yazılımı aracılığı ile gerçekleştirilebilir. Muhasebe programları çalışan bilgilerinin tutulmasına da olanak sağlar. Bununla alakalı kayıtlar sayesinde de maaş ödemeleri, bordro düzenlemeleri gibi ekstra özellikleri de sunmaktadır.
Neden Finans Yönetim Programı Kullanmalıyım?
İşletmeler, iş akışlarını ve yönetim süreçlerini daha etkili koordine edebilmek için çeşitli uygulamalar kullanır. Bu uygulamalardan biri ERP muhasebe programlarıdır. İşletmelerin bu programları kullanması için çeşitli avantajlar bulunuyor.
Finansal Verilerin Doğruluğu: Bir finans yönetim yazılımı sayesinde finansal veriler manuel olarak değil otomatik olarak yönetilir. Bu uygulamalar sayesinde çeşitli veriler otomatik olarak hesaplanır ve banka hesaplarının takibi otomatikleşir. Böylece finansal veriler şeffaf ve doğru şekilde yönetilebilir.
Nakit Akışlarının Optimizasyonu: Bu uygulamalar ile gelen en önemli avantajların başında nakit akışı optimizasyonu gelir. Bu uygulamalar sayesinde günlük, aylık hatta yıllık periyotlar halinde bu optimizasyonların sağlanması mümkündür.
Global Muhasebe Standartlarının Sağlanması: Muhasebe alanında çeşitli vergi kanunları bulunur ve bu kanunlar değişkenlik gösterebilir. Bu değişikliklere sürekli uyum sağlayabilmek ise büyük bir efor gerektirir. Personel kaynaklarının etkili kullanımı açısından muhasebe programları önemli bir rol oynar. Çünkü bu yazılımlar esnek olup her türlü değişikliğe uyum sağlar.
Performans Takibi ve İyileştirme: İşletmenin mali olarak performansının izlenmesi son derece önemlidir. İşletme ne kadar büyükse mali kaynakların izlenmesi de zorlaşır. Finansal muhasebe yazılımları işletmeye ait büyümenin ve mali performansın izlenmesini ve iyileştirilmesini sağlar.
Finansal Veri Güvenliğinin Sağlanması: İşletmeler için finansal verileri oldukça önemlidir. Herhangi bir çalınma ya da dolandırıcılık durumunda tahmin edilemeyen problemler ortaya çıkar. Finans yönetim yazılımları veri güvenliğinin sağlanması için gerekli özelliklere sahip olarak geliştirilir.
SIKÇA SORULAN SORULAR
Finans Yönetim Programı Nedir?
Finans yönetim programı, işletmenin borç – alacak takiplerini yapmak, varlıkların takibini gerçekleştirmek ve nakit akışlarının yürütülmesini sağlamak için kullanılan araçlardır.
Finansal Yönetim Fonksiyonları Nelerdir?
Finansal yönetim fonksiyonları; finansal analiz yapılması, planlama ve denetimin gerçekleştirilmesi, fonların yatırımı, finansal sorunların çözümü olarak sınıflandırılabilir.
